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数字は使うな。「数字を活用したプレゼンテーションセミナー 〜四国生産性本部〜」

ビジネス数学教育家、深沢真太郎です。

 

 

昨日は高松。

「数字を活用したプレゼンテーションセミナー」

四国生産性本部さんによるリピート開催。

今回も多くの方にご参加いただき、学び多き時間になりました。

 

 

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「数字を使わないでください」

 

ある方との休憩時間の質問対応で私が申し上げたことです。

数字を使ったプレゼンテーションの研修にもかかわらず、

「数字を使わないでください」とはどういうことか。

 

「数字を活用したプレゼンテーションセミナー」

というタイトルの研修に参加する方はすでに、

「数字を使うこと」が前提になってしまっています。

無意識に。

 

いつも上司から「ちゃんと数字で説明してくれ」と言われ続けている人は、

「数字を使うこと」が前提になってしまっています。

無意識に。

 

するとどういうことが起こるか。

「プレゼンに数字を入れなきゃ」

「プレゼンにどんな数字を入れたらいいんだろう?」

という思考回路になってしまいます。

数字を使うことが目的になってしまうのです。

 

しかしプレゼンの目的はあくまで相手に動いてもらうこと。

その目的が達成できるのなら、数字なんて使わなくてもいいのです。

これは極論ではありません。

数字なんて使わなくてもいいのです。

 

だから私は、このような研修に参加される方には

「いったん、数字が使えないとしたらどんなプレゼンにするかを考えてみてください」

とアドヴァイスします。

 

すると、本来の目的はなんだったか、何を伝えたいのか、どうして欲しいのか、

驚くほどスッキリ整理できます。

その後に、「もし具体的な数字があった方がより効果的なのはどの情報か?」

を考えさせます。

最後は、そこだけ数字を入れればいい。

 

どんなに定量的な説明を好む人でも、

「数字そのもの」を伝えて欲しいわけではありません。

 

「数字を活用したプレゼンテーション」の肝は、数字を使わないことです。

 

 

 

 

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